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现在我们从市面上可以找到的各种视频会议产品层出不穷，而且其中的代理商，服务商也是数不胜数。很多企业公司因为在选择的时候面临这么多选项，反倒会更加陷入迷茫，因为有很多家所以自己也不知道应当如何挑选呢？下面就针对这一问题，企业公司要如何选择合适的视频会议呢？给大家详细列举一下。

第一，依据企业IT设备现状，确认软件视频会议或硬件视频会议

在企业建立视频会议系统前，需求依据企业总部和各个分公司的网络情况和网络环境，以及对是否具有保护和会议保证的IT人力等实践情况进行剖析，挑选软件视频会议、硬件视频会议或许“软硬兼施”的方法。

相对而言，软件视频会议和硬件视频会议各有特点，公司挑选硬件首要是考虑系统的专业性和安稳性，而软件首要是为了满意企业对硬件使用的补充延展功能。

第二，收集各个品牌信息进行评价，确认3-5家归纳比照剖析

视频会议在国内开展近十几年内，商场不断地扩展，各种品牌层出不穷，产品质量也良莠不齐，企业需求经过各个途径如广告信息、官方网站、口碑传播、个人经验等了解品牌信息，终究依据企业的实践需求确认3-5家进行归纳比照剖析。

第三，了解企业交流需求，确认会议规模和装备

为了购买到最能满意企业当下会议需求的产品和品牌，企业在选购视频会议之前，必先进行自我需求剖析，只有这样才干购买到最合适企业交流需求的视频会议产品，最合适的才是最好的。

第四，依据企业事务等实践情况，挑选自建或许租借方法

在确认挑选硬件仍是软件视频会议之后，那么是租借好仍是自建好呢？其实，自建视频会议系统和租借视频会议都各有各的好处，关键是要看是否合适自己公司的实践使用和事务情况。然后合理地分配资源，以免造成资源缺乏或许资源糟蹋。

第五，购买产品，与出售进一步交流，售后跟踪

视频会议作为企业信息化办理的长期投资，需求企业在收购和保护进行很好的控制和办理，企业经过以上五个过程可以避免在购买产品时对本身事务需求定位不行精准，对视频会议系统不行了解，导致投资行为非理性，糟蹋财力物力人力。

在购买了产品后，使用过程中还需留意视频会议产品系统功能是否完好；音视频传输是否安稳；多点连接是否需求追加资金购买新的设备以及现在购买的设备是否与其他的品牌产品兼容；视频会议厂商对于未来系统和技术的开发能力等问题，当然还有厂商的售后服务保证是否全面。

第六，经过免费试用充分了解产品，确认终究计划

关于硬件视频会议系统，企业收购人员需求经过对产品进行全方位的了解，如产品质量，功用，系统安稳，配件以及品牌口碑等等，关于大宗收购需求跟出售人员进行具体了解重复交流做决议。

一般的视频会议厂商的官方网站都会有免费试用的功能，在咨询厂商出售的时候，出售也会经过长途方法辅导用户怎么使用。

企业配套使用视频会议是一个长久的过程，所以不管是大型企业还是小型企业，都应该按照自身的需求去挑选可靠的产品和服务。尽可能地去挑选拥有简单快捷，功能强大，用户体验好的视频会议系统可以有效降低企业交流和运营本钱，助力企业提升运营归纳效益，获得愈加广阔的开展空间和愈加敏捷的商场竞争力。